Asystent(ka) osoby zarządzającej

Jesteś mistrzem organizacji czasu?

Problemy traktujesz jak wyzwania i szukasz rozwiązań?

 Nie ma dla Ciebie sprawy nie do załatwienia?

 

Ta praca jest dla Ciebie!  

Co będzie należało do Twoich zadań?

- wystawianie faktur dla Klientów Centrum

- dbanie o realizację zamówień zaopatrzenia złożonych przez Recepcję

- koordynacja pracy Recepcji

- koordynacja funkcjonowania filii Centrum

- komunikacja z członkami Zespołu - odpowiadanie na ich pytania, wyjaśnianie wątpliwości, zakup niezbędnych do pracy materiałów

- dbanie o kompletność dokumentacji kadrowej

- koordynacja komunikacji z księgowością i działem kadr

- koordynacja przepływu dokumentacji i korespondencji

- nadzór i opieka nad nowymi członkami Zespołu

- koordynowanie i aktualizowanie treści na stronie internetowej Centrum

- wsparcie organizacyjne właściciela Centrum

- inne zadania zlecone przez właściciela Centrum

Czego oczekujemy?

- dobrej organizacji czasu i pracy, umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów

- inicjatywy, samodzielności w działaniu

- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i organizacyjne

- wielozadaniowość 

- znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (minimum poziom średniozaawansowany)

- umiejętności obsługi MacBooka

- podstawowej umiejętności obsługi CMS

- prawa jazdy kat. B

- pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 (praca częściowo mobilna)

- mile widziana umiejętność obsługi kalendarza Booksy

- uśmiechu, empatii, spokoju, cierpliwości, życzliwości 

- sumienności, zaangażowania, odpowiedzialności

- wysokiej kultury osobistej

Co oferujemy?

- umowa o współpracy b2b 

- konkurencyjne wynagrodzenie 

- bonus świąteczny

- dużą swobodę i samodzielność działania  

- kawa, herbata, słodycze dostępna na co dzień w gabinetach

- narzędzia niezbędne do pracy - laptop, komórka, możliwość korzystania z samochodu służbowego/Ubera 

- miła, przyjazna atmosfera pracy

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej:

- CV ze zdjęciem

- list motywacyjny

 

na adres kontakt@cphelp.pl.

Bardzo prosimy o dodanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."

 

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Kontakt
  • Facebook

T: 720 826 806​

M: kontakt@cphelp.pl

Oddział Chmielna

ul. Chmielna 116/118, Warszawa

Oddział Wspólna

ul. Wspólna 50, Warszawa