Asystent(ka) osoby zarządzającej
Jesteś mistrzem organizacji czasu?
Problemy traktujesz jak wyzwania i szukasz rozwiązań?
Nie ma dla Ciebie sprawy nie do załatwienia?
Ta praca jest dla Ciebie!
Co będzie należało do Twoich zadań?
- wystawianie faktur dla Klientów Centrum
- dbanie o realizację zamówień zaopatrzenia złożonych przez Recepcję
- koordynacja pracy Recepcji
- koordynacja funkcjonowania filii Centrum
- komunikacja z członkami Zespołu - odpowiadanie na ich pytania, wyjaśnianie wątpliwości, zakup niezbędnych do pracy materiałów
- dbanie o kompletność dokumentacji kadrowej
- koordynacja komunikacji z księgowością i działem kadr
- koordynacja przepływu dokumentacji i korespondencji
- nadzór i opieka nad nowymi członkami Zespołu
- koordynowanie i aktualizowanie treści na stronie internetowej Centrum
- wsparcie organizacyjne właściciela Centrum
- inne zadania zlecone przez właściciela Centrum
Czego oczekujemy?
- dobrej organizacji czasu i pracy, umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- inicjatywy, samodzielności w działaniu
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i organizacyjne
- wielozadaniowość
- znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (minimum poziom średniozaawansowany)
- umiejętności obsługi MacBooka
- podstawowej umiejętności obsługi CMS
- prawa jazdy kat. B
- pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 (praca częściowo mobilna)
- mile widziana umiejętność obsługi kalendarza Booksy
- uśmiechu, empatii, spokoju, cierpliwości, życzliwości
- sumienności, zaangażowania, odpowiedzialności
- wysokiej kultury osobistej
Co oferujemy?
- umowa o współpracy b2b
- konkurencyjne wynagrodzenie
- bonus świąteczny
- dużą swobodę i samodzielność działania
- kawa, herbata, słodycze dostępna na co dzień w gabinetach
- narzędzia niezbędne do pracy - laptop, komórka, możliwość korzystania z samochodu służbowego/Ubera
- miła, przyjazna atmosfera pracy
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej:
- CV ze zdjęciem
- list motywacyjny
na adres .
Bardzo prosimy o dodanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.