Obsługa Recepcji Centrum Psychoterapii HELP
Jesteś uśmiechniętą, życzliwą, empatyczną osobą?
Wiesz czym różni się psycholog od psychoterapeuty i psychiatry?
Wiesz, jakie są nurty psychoterapeutyczne i czym się od siebie różnią?
A może masz gotowość się tego nauczyć?
Ta praca jest dla Ciebie!
Co będzie należało do Twoich zadań?
- obsługa recepcji Centrum (odbieranie telefonów i maili od Klientów, zapisywanie ich do naszych Terapeutów, zmiana terminów, potwierdzanie wizyt, pobieranie opłat za sesje, wystawianie paragonów, etc.)
- udzielanie informacji Klientom o oferowanych przez Centrum usługach
- organizacja codziennej pracy Terapeutów Centrum, przede wszystkim obsługa kalendarza Booksy w ich imieniu (wprowadzanie urlopów, zmian terminów ustalonych podczas sesji, etc.)
- administracyjne wsparcie naszych Terapeutów, m.in. dbanie o kompletność dokumentacji
- obsługa skrzynki mailowej Centrum i segregowanie korespondencji
- codzienne dbanie o porządek w Centrum - mamy Panią Sprzątaczkę, która zajmuje się sprzątaniem, do Twoich zadań będą należy lekkie prace porządkowe, jak np. włączenie zmywarki czy wyrzucenie śmieci
- kontrola stanu oraz uzupełnienie magazynku (zakup materiałów biurowych, higienicznych i spożywczych niezbędnych do funkcjonowania Centrum)
- pomoc Właścicielowi Centrum w sprawach organizacyjnych: wysyłanie korespondencji, zlecanie druku i jego odbiór, wyszukiwanie podwykonawców, etc.
Czego oczekujemy?
- (WARUNEK KONIECZNY!) uśmiechu, empatii, spokoju, cierpliwości, życzliwości - nasi Klienci to osoby potrzebujące wsparcia, trafiają do nas, gdy są w trudnym momencie życia - naszym zadaniem jest im pomóc :)
- sumienności, zaangażowania i odpowiedzialności
- dobrej organizacji pracy, samodzielności
- podstawowej wiedzy o nurtach psychoterapeutycznych i naszych Terapeutach (spokojnie, podeślemy Ci odpowiednie materiały, aby pomóc Ci w nauce)
- znajomość języka angielskiego min. na poziomie komunikatywnym (zgłaszają się do nas również Klienci nie mówiący po polsku)
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- mile widziana umiejętność obsługi kalendarza Booksy
- pracy w weekendy w naszej filii przy ul. Wspólnej 50 (Metro Centrum)
Co oferujemy?
- umowa zlecenie (jeśli masz status studenta), umowa o pracę (jeśli nie masz statusu studenta)
- wynagrodzenie (na początek) 19 zł brutto / godzinę
- bonus świąteczny
- dużą swobodę i samodzielność działania
- pracę w miłej atmosferze
- codziennie: napoje, słodycze
- narzędzia niezbędne do pracy
- pracę w weekendy (piątek 14-22, sobota i niedziela 9-17)
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej:
- CV ze zdjęciem
- list motywacyjny
na adres kontakt@cphelp.pl
Bardzo prosimy o dodanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.